Παραστατικά λογαριασμών

Τα παραστατικά λογαριασμών χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή τιμολογίων δαπανών, τιμολογίων λοιπών εσόδων ή εξόδων και διαφόρων άλλων παραστατικών (π.χ. όπως απογραφής πελατών, προμηθευτών, καταλογισμός τόκων, κλπ.).

Τα παραστατικά λογαριασμών αντί για είδη αποθήκης, κινούν μόνο λογαριασμούς εμπορικού.  Δεν περιέχουν ποσότητες ή εκπτώσεις και δύνανται να ενημερώσουν την γενική λογιστική, τα έσοδα / έξοδα και τις καταστάσεις ΚΕΠΥΟ.

Βασικές λειτουργίες παραστατικών λογαριασμών:

  • Καταχώριση χειρόγραφων παραστατικών
  • Έκδοση μηχανογραφημένων παραστατικών
  • Ακύρωση παραστατικών

 Δυνατότητες επεξεργασίας παραστατικών λογαριασμών:

  • Λογαριασμοί κεφαλίδας παραστατικού
    • Αναζήτηση λογαριασμού με κωδικό, επωνυμία ή ΑΦΜ ή μέρος αυτών ή εμφάνιση παραθύρου (F5) για αναζήτηση με περισσότερα κριτήρια.
    • Εισαγωγή νέου λογαριασμού που δύναται να κινηθεί σε παραστατικά λογαριασμών.
  • Λογαριασμοί γραμμών παραστατικού
    • Αναζήτηση λογαριασμού με κωδικό ή περιγραφή, μέρος αυτών ή εμφάνιση παραθύρου (F5) για αναζήτηση με περισσότερα κριτήρια.
    • Εισαγωγή νέου λογαριασμού.
    • Αποφορολόγηση συνολικής αξίας στο πλαίσιο Καθαρή αξία.
    • Αξία F8, Π.χ. 118 F8 = 100
  • Εκτυπώσεις παραστατικών
    • Άμεση εκτύπωση των μηχανογραφημένων παραστατικών με λήψη συμβολοσειράς σήμανσης εάν απαιτείται.
    • Επανεκτύπωση παραστατικών σε προτυπωμένο έντυπο ή σε λευκό χαρτί ή σε αρχείο ASCII.
    • Διαμόρφωση φορμών εκτύπωσης παραστατικών για εκτυπωτές ακίδων.
    • Διαμόρφωση φορμών εκτύπωσης παραστατικών για γραφικούς εκτυπωτές.
  • Αντιστοιχίσεις κινήσεων
    • Αντιστοίχιση παραστατικών αγορών πωλήσεων με κινήσεις χρηματοοικονομικών παραστατικών ή απλών κινήσεων λογαριασμών.
    • Προβολή στοιχείων αντιστοίχισης κινήσεων.
    • Διαγραφή στοιχείων αντιστοίχισης κινήσεων και επαναδημιουργία.

Περιλαμβάνεται στην Ενότητα Αντιστοιχίσεις κινήσεων λογαριασμών.

  • Άρθρα Γενικής Λογιστικής
    • Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας άρθρου γενικής λογιστικής.
    • Δυνατότητα προβολής του δημιουργηθέντος άρθρου ή του σε περίπτωση μη ύπαρξης αυτού προβολή του άρθρου που θα δημιουργηθεί.
    • Διαγραφή του λογιστικού άρθρου.
  • Λοιπά
    • Διαμόρφωση τύπων παραστατικών λογαριασμών από τον αντίστοιχο πίνακα.
    • Σχόλια παραστατικού.
    • Ενημέρωση ΚΕΠΥΟ.
  • Επιπλέον
    • Δυνατότητα καταχώρισης λογαριασμών Φόρων, επιβαρύνσεων και κρατήσεων (Ενότητα Λογαριασμοί ΦΕΚ – Σελίδα Λογαριασμοί ΦΕΚ)
    • Δυνατότητα εξόφλησης παραστατικού με απλή κίνηση εξόφλησης, με μικτό τρόπο πληρωμής ή με χρηματοοικονομικό παραστατικό.
    • Δυνατότητα αλλαγής χώρου του παραστατικού.