Τα παραστατικά λογαριασμών χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή τιμολογίων δαπανών, τιμολογίων λοιπών εσόδων ή εξόδων και διαφόρων άλλων παραστατικών (π.χ. όπως απογραφής πελατών, προμηθευτών, καταλογισμός τόκων, κλπ.).
Τα παραστατικά λογαριασμών αντί για είδη αποθήκης, κινούν μόνο λογαριασμούς εμπορικού. Δεν περιέχουν ποσότητες ή εκπτώσεις και δύνανται να ενημερώσουν την γενική λογιστική, τα έσοδα / έξοδα και τις καταστάσεις ΚΕΠΥΟ.
Βασικές λειτουργίες παραστατικών λογαριασμών:
- Καταχώριση χειρόγραφων παραστατικών
- Έκδοση μηχανογραφημένων παραστατικών
- Ακύρωση παραστατικών
Δυνατότητες επεξεργασίας παραστατικών λογαριασμών:
- Λογαριασμοί κεφαλίδας παραστατικού
- Αναζήτηση λογαριασμού με κωδικό, επωνυμία ή ΑΦΜ ή μέρος αυτών ή εμφάνιση παραθύρου (F5) για αναζήτηση με περισσότερα κριτήρια.
- Εισαγωγή νέου λογαριασμού που δύναται να κινηθεί σε παραστατικά λογαριασμών.
- Λογαριασμοί γραμμών παραστατικού
- Αναζήτηση λογαριασμού με κωδικό ή περιγραφή, μέρος αυτών ή εμφάνιση παραθύρου (F5) για αναζήτηση με περισσότερα κριτήρια.
- Εισαγωγή νέου λογαριασμού.
- Αποφορολόγηση συνολικής αξίας στο πλαίσιο Καθαρή αξία.
- Αξία F8, Π.χ. 118 F8 = 100
- Εκτυπώσεις παραστατικών
- Άμεση εκτύπωση των μηχανογραφημένων παραστατικών με λήψη συμβολοσειράς σήμανσης εάν απαιτείται.
- Επανεκτύπωση παραστατικών σε προτυπωμένο έντυπο ή σε λευκό χαρτί ή σε αρχείο ASCII.
- Διαμόρφωση φορμών εκτύπωσης παραστατικών για εκτυπωτές ακίδων.
- Διαμόρφωση φορμών εκτύπωσης παραστατικών για γραφικούς εκτυπωτές.
- Αντιστοιχίσεις κινήσεων
- Αντιστοίχιση παραστατικών αγορών πωλήσεων με κινήσεις χρηματοοικονομικών παραστατικών ή απλών κινήσεων λογαριασμών.
- Προβολή στοιχείων αντιστοίχισης κινήσεων.
- Διαγραφή στοιχείων αντιστοίχισης κινήσεων και επαναδημιουργία.
Περιλαμβάνεται στην Ενότητα Αντιστοιχίσεις κινήσεων λογαριασμών.
- Άρθρα Γενικής Λογιστικής
-
- Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας άρθρου γενικής λογιστικής.
- Δυνατότητα προβολής του δημιουργηθέντος άρθρου ή του σε περίπτωση μη ύπαρξης αυτού προβολή του άρθρου που θα δημιουργηθεί.
- Διαγραφή του λογιστικού άρθρου.
- Λοιπά
- Διαμόρφωση τύπων παραστατικών λογαριασμών από τον αντίστοιχο πίνακα.
- Σχόλια παραστατικού.
- Ενημέρωση ΚΕΠΥΟ.
- Επιπλέον
- Δυνατότητα καταχώρισης λογαριασμών Φόρων, επιβαρύνσεων και κρατήσεων (Ενότητα Λογαριασμοί ΦΕΚ – Σελίδα Λογαριασμοί ΦΕΚ)
- Δυνατότητα εξόφλησης παραστατικού με απλή κίνηση εξόφλησης, με μικτό τρόπο πληρωμής ή με χρηματοοικονομικό παραστατικό.
- Δυνατότητα αλλαγής χώρου του παραστατικού.