Χρηματοοικονομικά παραστατικά νοούνται όλα τα παραστατικά που αφορούν σε οικονομικές συναλλαγές, όπως:
- Εισπράξεις μετρητών από πελάτες
- Πληρωμή μετρητών σε προμηθευτές
- Παραλαβή εισπρακτέων αξιογράφων
- Παράδοση πληρωτέων αξιογράφων
- Μεταβίβαση εισπρακτέων αξιογράφων σε προμηθευτές ή τράπεζες
- Εξόφληση εισπρακτέων αξιογράφων
- Εξόφληση πληρωτέων αξιογράφων
- Πληρωμή εργαζομένων, κλπ.
Όλες οι οικονομικές συναλλαγές της επιχείρησης καταχωρούνται με την χρήση αυτής της ενότητας.
Η εφαρμογή έχει την δυνατότητα ταυτόχρονης καταχώρισης μετρητών, αξιογράφων, πιστωτικών καρτών, κλπ. σε ένα χρηματοοικονομικό παραστατικό, όπου αυτό είναι απαραίτητο. Π.χ. Μία είσπραξη από πελάτη θα μπορούσε να περιλαμβάνει:
- Μετρητά
- Επιταγές
- Πιστωτική κάρτα
- Κατάθεση σε όψεως
- Λοιπή χρέωση
ενώ μία πληρωμή σε προμηθευτή:
- Μετρητά
- Πληρωτές επιταγές
- Μεταβιβασθείσες επιταγές
- Κατάθεση σε όψεως
- Λοιπή πίστωση
Δυνατότητες επεξεργασίας χρηματοοικονομικών παραστατικών
- Βασικές δυνατότητες
- Καταχώριση χειρόγραφων παραστατικών
- Έκδοση μηχανογραφημένων παραστατικών (σειρά, αριθμός, εκτύπωση).
- Εισαγωγή νέου λογαριασμού μέσα από το παράθυρο
- Εισαγωγή νέων αξιογράφων μέσα από το παράθυρο
- Μαζική εισαγωγή αξιογράφων μέσα από το παράθυρο
- Ανάλυση γραμμής χρηματοοικονομικού παραστατικού.
- Λογαριασμοί κεφαλίδας παραστατικού
- Αναζήτηση λογαριασμού με κωδικό, επωνυμία ή ΑΦΜ ή μέρος αυτών ή εμφάνιση παραθύρου (F5) για αναζήτηση με περισσότερα κριτήρια.
- Εισαγωγή νέου λογαριασμού που δύναται να κινηθεί σε παραστατικά λογαριασμών.
- Αντιστοιχίσεις Κινήσεων
- Αντιστοίχιση των κινήσεων του χρηματοοικονομικού παραστατικού με κινήσεις λογαριασμών προερχόμενες από παραστατικά αγορών πωλήσεων, παραστατικά λογαριασμών ή απλές κινήσεις λογαριασμών.
- Προβολή στοιχείων αντιστοίχισης κινήσεων.
- Διαγραφή στοιχείων αντιστοίχισης κινήσεων και επαναδημιουργία.
Περιλαμβάνεται στην ενότητα Αντιστοιχίσεις Κινήσεων Λογαριασμών.
- Εκτυπώσεις παραστατικών
- Άμεση εκτύπωση των μηχανογραφημένων παραστατικών.
- Επανεκτύπωση χειρόγραφων και μηχανογραφημένων παραστατικών.
- Διαμόρφωση φορμών εκτύπωσης παραστατικών για εκτυπωτές ακίδων.
- Διαμόρφωση φορμών εκτύπωσης παραστατικών για γραφικούς εκτυπωτές.
- Άρθρα Γενικής Λογιστικής
- Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας άρθρου γενικής λογιστικής.
- Δυνατότητα προβολής του δημιουργηθέντος άρθρου ή του σε περίπτωση μη ύπαρξης αυτού προβολή του άρθρου που θα δημιουργηθεί.
- Διαγραφή του λογιστικού άρθρου.
- Λοιπά
- Διαμόρφωση τύπων παραστατικών λογαριασμών από τον αντίστοιχο πίνακα.
- Σχόλια παραστατικού.